事业单位的材料管理

出处:按学科分类—文体、科学、教育 中国科学技术出版社《科协工作简明辞典》第217页(581字)

单位的材料是批一次性或逐渐消耗并改变其实物形态的物资。

材料是单位开展业务工作不可缺少的物质条件,加强材料管理是事业单位的一项重要工作。1.要建立健全材料管理制度,做到有专职人员管理,收发手续完整,防止丢失、损失和霉烂、变质。单位要加强材料的定额管理,逐步建立材料储备定额和制定主要材料的消耗定额。材料收发业务量大,材料品种较多的单位要进行材料核算。

财产物资管理部门要建立材料明细帐,定期与财会部门的材料总帐进行核对,做到帐帐相符,帐物相符。对耗用材料不多,随买随用的单位,一般可不进行材料核算,但财产物资管理部门要建立材料用品收发登记簿进行管理,杜绝浪费。

2.要加强库存材料的管理。财产物资管理部门应根据工作需要,编制材料采购计划,经财会部门审核报单位领导批准后,进行采购。

财产物资管理部门要严格执行材料验收、进出库保管制度,坚持进料发料有凭证、有记录,并定期与财会部门核对有关帐目。对库存材料的保管要做到地点固定,零整分开,存放有序,帐实相符,便于收发和清查。对于贵重材料,应专橱(库)保管,随时进行查对,对领、用、剩余、报废的贵重材料,都必须严格手续。材料使用部门一般不设库存,采取随用随领的办法,以减少保管环节的损失浪费。

3.财务部门和财产管理部门要督促使用部门,加强在用材料的管理,防止丢失、损毁和浪费。

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