经济信息的资料管理

经济信息的资料管理是指经过搜集、加工、传递、利用的经济信息，以馆藏形式管理起来，作为历史资料，以便以后再次使用。它是经济信息处理的一个组成部分，是多次有效利用的重要前提，是不断提高经济信息工作效率的可靠保证，也是提高经济管理水平的有效措施。

经济信息资料管理的主要内容有：

(一)经济信息资料搜集。指那些使用过或未使用过的、以记录方式存在的经济信息资料的搜集，具有集中、归纳性质。

(二)经济信息资料的登记与编码。搜集的经济信息资料进行登记，建立入藏的完整记录。为了便于管理和使用，对经济信息资料进行统一编码。

(三)经济信息资料的存放与排列。排列是指信息资料个体化、具体化，按科学方法进行依次排列。存放与排列是为了更有效地利用、传递、开发“信息资料”。

(四)经济信息资料的加工整理。对入藏的经济信息资料，按照资料管理的要求，进行分类、清点，并搞好归档整理工作。

(五)建立经济信息资料检索工具。检索工具是了解和查找经济信息资料的依据。它能指明资料的所在，提供寻找线索，并揭示资料的内容，帮助人们选择和查找。